Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail (2022)

Nếu bạn muốn có một email tên miền riêng như này quang@getresponse.blog để trông cho chuyên nghiệp thì thường sẽ phải trả phí. Nhưng hôm nay, Quang sẽ chỉ các bạn cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail, một dịch vụ email rất nổi tiếng của Ấn Độ.

Ngoài việc, nhìn cho đẹp & chuyên nghiệp ra thì nếu bạn đang làm những chiến dịch email marketing thì với những email tên miền riêng này cũng đỡ bị đánh spam hơn nhiều. Một yếu tố quan trọng với những người làm tiếp thị qua email.

1. Đăng ký Zoho Mail

• Bước 1: Đăng ký Zoho Mail: TẠI ĐÂY

Bạn vào mục Đăng ký miễn phí hoặc ĐĂNG KÝ NGAY để tạo tài khoản Zoho Mail.

• Điền Email => mật khẩu => xác nhận Tôi đồng ý => Đăng ký miễn phí

• Sau đó sẽ có một email gửi mã xác nhận về cho bạn, hãy nhập nó vào đây.

Lưu ý: Nếu mã xác nhận hoặc bạn bấm vào Đăng ký tài khoản bị lỗi thì nên sử dụng cách đăng ký khác nha (không hiểu sao Zoho Mail rất hay bị lỗi này, dù rằng mình đã gửi email phản hồi cho họ).

• Thay vào đó thì bạn hãy đăng ký bằng tài khoản Google, LinkedIn hoặc Microsoft

• Nhập Họ & Tên => Quốc gia => Xác nhận Tôi đồng ý với các…

• Tiếp tục hãy vào mục Mail để đăng ký email tên miền riêng.

• Bây giờ, bạn chọn Create domain based…

• Sau đó, bạn sẽ thấy bảng giá sử dụng email tên miền tương tự như hình bên dưới nhưng đừng có lo, hãy kéo xuống dưới cuối trang.

• Ở đây bạn sẽ thấy mục Free Plan for you (bạn sẽ sử dụng gói miễn phí) với 5 tài khoản, mỗi tài khoản chó dung lượng 5GB. Dung lượng này cũng khá là thoải mái cho những nhu cầu cơ bản rồi.

2. Cài đặt tên miền

• Chọn Add an existing domain => Add Now

• Nhập tên miền mà bạn đang sở hữu => Tên (đây là tên hiển thị khi gửi mail).

• Chọn tiếp Priceed to domain verification (xác minh tên miền).

3. Xác minh tên miền

• Sẽ có một thông báo như này, đó chính là mã TXT để bạn xác nhận tên miền.

• Như ở đây Quang nhập mã TXT trên trang NameSillo, những trang khác thì bạn cứ nhập tương tự như này.

• Thường thì bạn sẽ cần đợi 30 phút đến vài tiếng (tùy thuộc vào trang quản lý tên miền của bạn). Nếu như thông báo Xác minh TXT không thành công thì bạn sẽ cần đợi thêm hoặc kiểm tra lại xem bạn chèn mã TXT đã chính xác chưa.

• Còn nếu có thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã xác minh thành công. Bây giờ, nhập tài khoản email muốn tạo vào ô Tên người dùng.

4. Thiết lập người dùng

Nếu hiện ra thông tin như này tức là bạn đã đăng ký thành công. Nếu cần chỉnh sửa gì thì hãy bấm vào mục Edit => nếu không thì hãy bấm vào mục Thiết lập nhóm ở cuối trang.

• Tiếp tục, hãy chọn Create your first group now! để tạo nhóm

• Bước này bạn sẽ tiến hành điền tên nhóm => mô tả nhóm => lựa chọn ai có thể gửi mail cho nhóm => có bật Luồng cho nhóm hay không => Proceed

5. Xác minh DNS Mapping

Theo như hướng dẫn thì bạn cần thực hiện các bước như sau:

1. Đăng nhập vào trình quản lý DNS của miền của bạn. ( như của Quang là NameSilo, LLC)
2. Xóa tất cả các bản ghi MX khác trước khi thêm các bản ghi bên dưới.
3. Thêm Bản ghi MX mới và dán các giá trị MX bên dưới vào cấu hình DNS. Tìm hiểu thêm
4. Cuối cùng, nhấp vào nút dưới đây để hoàn tất quá trình này.

Như đây, thì Quang đã nhập mã MX vào NameSillo theo hướng dẫn của Zoho Mail

Nếu như nhận được thông báo như này tức là xác minh không thành công, bạn cần đợi thêm thời gian.

Còn sau khi bấm Xác minh mà có thông báo như này là thành công rồi => bấm Skip To Cofiguration

6. Xác minh SPF Record

1. Đăng nhập vào trình quản lý DNS của miền của bạn. (của Quang là NameSilo, LLC)
2. Thêm Bản ghi TXT mới và dán giá trị TXT bên dưới vào cấu hình DNS.

Quang chèn SPF records trên NameSilo, còn trên những trang quản lý tên miền khác thì bạn cũng chèn tương tự như thế là được.

Sau đó quay lại trang Zoho Mail bấm Verify SPF Record, nếu thông báo như này là chưa thành công, bạn cần đợi thêm để tên miền được cập nhật.

Như thế này là thành công nhé!

Bạn bấm Proceed  To DKIM Configuration để chuyển sang bước tiếp theo.

Chèn thêm một mã TXT cuối cùng này nữa là hoàn thành việc xác minh tên miền.

Tiếp theo, thì bạn có thể chuyển dữ liệu từ Google Workspace, Office 365 và Microsoft Exchange

7. Cài đặt app

Tất nhiên, trong thời điểm hiện tại thì không thế thiếu các app trên di động được. Bạn có thể tải chúng TẠI ĐÂY

8. Thêm người dùng trong Zoho Mail

• Bước 1: Truy cập trang quản trị: TẠI ĐÂY
• Bước 2: Chọn Users => Add

• Bước 3: Nhập họ tên, Username (địa chỉ mail) => mật khẩu (gồm cả chữ hoa, chữ thường, số & ký tự đặc biệt) => tải ảnh đại diện => Add

Các địa chỉ khác thì bạn cứ làm tương tự như thế là được thôi.

9. Nâng cấp lên gói trả phí của Zoho Mail

Với gói miễn phí thì bạn sẽ được sử dụng 5 email, mỗi tài khoản sẽ có dung lượng là 5Gb. Nếu cần sử dụng nhiều hơn thì bạn có thể nâng lên những gói trả phí ở đây.

10. Bắt đầu sử dụng & cài đặt Zoho Mail

• Bước 1: Truy cập trang đăng nhập email tại: https://mail.zoho.com/

Zoho Mail cũng có tiếng Việt & giao diện thì khá là đơn giản nên chắc hẳn bạn sẽ không khó để làm quen đâu.

• Bước 2: Cài đặt

Để vào mục cài đặt thì bạn bấm vào nút hình bánh răng ở góc trên bên phải.

Như ở đây, bạn sẽ thấy rất nhiều những mục như thông tin tài khoản, chuyển tiếp emai, thêm chữ ký…

11. Kết

Tuy cách thức đăng ký có hơi phức tạp chút nhưng để sử dụng email tên miền riêng miễn phí thì mình thấy Zoho Mail đang là tốt nhất.

Vậy nên nếu bạn muốn email của mình trở nên xịn xò hơn, tăng tính nhận diện thương hiệu hơn thì hãy đăng ký ngay cho mình một email tên miền riêng, thay vì sử dụng Gmail hay Outlook…

Trong quá trình đăng ký & sử dụng nếu bạn gặp vấn đề gì thì cứ inbox hoặc bình luận bên dưới để Quang có thể hỗ trợ bạn ngay & luôn.

Có thể bạn sẽ thích:

• Hướng dẫn sử dụng GetResponse chi tiết nhất 2021
• Ola City là gì? Hướng dẫn kiếm tiền với Ola City (2021)
• Hướng dẫn viết Blog kiếm tiền chi tiết nhất 2021